Planner - Administratief Medewerker Vestigingen

Standplaats: Hoofdkantoor Tilburg
Fulltime


Hé, administratief plantalent! Ben jij een ‘kei’ in plannen en coördineren én word jij blij van een veelzijdig en verantwoordelijk takenpakket? Heb jij dat unieke talent waarbij je voor elke spijker een gat weet? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wie zijn wij?

DESTIL is de nummer 1 groothandel voor de bouw en industrie van Nederland. Met ruim 150.000 artikelen van meer dan 1100 leveranciers is DESTIL de totaalpartner op het gebied van bouw en industrie. Al ruim 150 jaar voorziet DESTIL Prolians de bouwsector van Nederland van de beste producten, de nieuwste machines en meest efficiënte oplossingen. Samen met DEXIS Netherlands kunnen vanuit 36 vestigingen (winkels) door Nederland alle grote en kleine spelers op het gebied van bouw of industrie bediend worden.

Wat zijn je werkzaamheden?
één van de belangrijkste taken binnen deze functie is het plannen van de bezetting van onze 31 DESTIL en 6 DEXIS vestigingen. In overleg zorg jij ervoor dat op alle vestigingen een optimale bezetting aanwezig is. Niet alleen morgen, maar ook volgende week, volgende maand én tijdens vakantieperiodes. Na de finetuning zal deze planningstaak ca. de helft van je (fulltime) tijd innemen. De andere helft van je tijd gebruik je om de ‘Manager Vestigingen’ te ondersteunen met diverse administratieve taken. Een erg uitdagende, dynamische, en afwisselende functie dus! Opgesomd zal je afwisselende takenpakket er als volgt uit zien:

Planningswerkzaamheden:

  • Het maken van een personeelsplanning voor de 31 DESTIL en 6 DEXIS vestigingen waarbij je gebruik maakt van ons plansysteem Kelio. De teams op de vestigingen bestaan uit minimaal 2 medewerkers en maximaal 6 medewerkers;
  • Het continue blijven monitoren van de planning. Je plant hierbij zowel op de korte termijn (weekplanning en bij bijvoorbeeld calamiteiten/ziekte) en op de lange termijn (maandplanning en de planning tijdens vakantieperiodes);
  • Het onderhouden van contact met de verkoopmedewerkers over de planning en/of wijzigingen in de planning;
  • Het aannemen van ziek- en betermeldingen, je schakelt hierbij direct in de planning/bezetting, overlegt met de verkoopmedewerkers op de vestiging en zorgt voor vervanging indien noodzakelijk. Uiteindelijk schakel je ook met de afdeling HR om de verzuimmelding door te geven;
  • Bij kortdurend verzuim onderhoudt je de contacten met de medewerker(s) en informeer je de ‘Manager Vestigingen’ en HR tijdig over wijzigingen rondom de verzuimmelding;
  • Het in behandeling nemen en verwerken van verlofaanvragen van de verkoopmedewerkers van de vestigingen;
  • Middels actuele demografische kennis ben je op de hoogte van de grafische ligging van de vestigingen en de woonplaatsen van onze verkoopmedewerkers. Hierdoor kun je de verkoopmedewerkers zo gunstig mogelijk inplannen op een desbetreffende vestiging om de reistijd tot een minimum te beperken;
  • Naast de vaste verkoopmedewerkers op de vestiging, heb je ook te maken met een poule aan regiomedewerkers die flexibel inzetbaar zijn op vestigingen verspreid door heel Nederland. Voor deze medewerkers ben je verantwoordelijk voor het maken van een planning en de communicatie richting hen.

Overige werkzaamheden:

  • Het opstellen van periodieke rapportages voor de DESTIL vestigingen;
  • Het maken van cijfermatige analyses per vestiging;
  • Het ondersteunen van verkoopmedewerkers op de vestigingen bij eerstelijns administratieve vragen;
  • Het controleren van de tijdsregistraties van de verkoopmedewerkers op de vestigingen;
  • Het periodiek bezoeken van de vestigingen zodat medewerkers je weten te vinden bij vragen en je weet wat er speelt in ‘het veld’. Belangrijke zaken pak je vervolgens op met de ‘Manager Vestigingen’;
  • Het ondersteunen van de ‘Manager Vestigingen’ met diverse andere (administratieve) werkzaamheden.

Waar kom je terecht?
Je werkt natuurlijk niet alleen, want winnen doen we immers samen! Je komt in een enthousiast en gedreven team waarbij je nauw samenwerkt met de ‘Manager Vestigingen’. Daarnaast werk je veel samen met de leidinggevenden en de verkoopmedewerkers op de vestigingen door héél Nederland en schakel je regelmatig met de afdeling HR. Binnen het team is er veel ruimte voor het aandragen van nieuwe ideeën. Daarnaast staat een gezonde combinatie van hard werken én met plezier samenwerken zonder twijfel voorop. Je rapporteert aan de Manager Vestigingen.


Je profiel:

  • Je woont in de omgeving van Tilburg of op een goed bereisbare afstand;
  • Je beschikt over een rijbewijs B en je vindt het leuk om veel onderweg te zijn;
  • Je hebt MBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt bij voorkeur (minimaal) 2 jaar relevante werkervaring opgedaan in plannings- en/of administratieve werkzaamheden;
  • Je hebt kennis van het MS Officepakket (Word, Excel, Outlook);
  • Je bent fulltime beschikbaar in dagdienst van maandag t/m vrijdag.

Je competenties:

  • Stressbestendig: Je weet beheerst, maar vooral snel te schakelen bij calamiteiten;
  • Communicatief vaardig: Zowel in woord- als geschrift;
  • Planmatig sterk: Je bent in staat het overzicht te behouden en zo efficiënt mogelijk te plannen;
  • Daadkrachtig: Je staat stevig in je schoenen;
  • Resultaatgericht en betrokken: Je zorgt er elke dag weer voor dat de bezetting/planning geregeld is;
  • Klantgericht en dienstverlenend: Je bent sociaal en empathisch richting je collega’s en de medewerkers op de vestigingen;
  • Accuraat: Je bent een nauwkeurige werker, die secuur om gaat het zowel de plannings- als de administratieve werkzaamheden.

Wat bieden we je?

  • Een passend salaris volgens de norm van de CAO Technische Groothandel;
  • 25 vakantiedagen en 12 ATV dagen op jaarbasis bij fulltime dienstverband;
  • Een uitdagende en afwisselende functie om mee aan de slag te gaan;
  • Ruimte voor zelfsturing en zelfontplooiing. Wij verwachten dat je deze ruimte ook neemt;
  • Een collectieve zorgverzekering, pensioenregeling en bedrijfszorg (gezondheidszorg voor zowel preventief als curatief);
  • Een aantrekkelijke korting op het DESTIL-assortiment;
  • In verband met Corona werken we nog gedeeltelijk thuis, in de toekomst zal deze functie ook gedeeltelijk vanuit huis te vervullen zijn;
  • Een goede en informele werksfeer. Een familiecultuur waarin je in een warm bad belandt binnen een ‘ons kent ons’ bedrijf. Je kunt bij iedereen binnenlopen voor een praatje!
  • Een generatieregeling voor een zachte landing richting het pensioen;
  • Een bedrijfsrestaurant op het hoofdkantoor in Tilburg;
  • Diverse en leuke (sport)activiteiten die worden georganiseerd door de organisatie of personeelsvereniging.

Interesse?

Enthousiast geworden over DESTIL en deze vacature? Dan zien wij graag je sollicitatie tegemoet via onderstaande button. Heb je nog vragen over de functie? Voor meer informatie kun je contact opnemen met onze Recruiter Mirthe Klijn. Zij is telefonisch bereikbaar via 013-4653065 en per mail via werkenbijdestil@destil.nl.


Nodigen we je uit en hebben we na de procedure vertrouwen in elkaar? Dan zetten we snel vervolgstappen voor een succesvolle en plezierige samenwerking!


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.